8 Preguntas sobre la nueva factura electrónica en Colombia

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By ITC Oracle Educator
June 14, 2016

La semana pasada nuestros expertos ofrecieron el webcast: "¿Cómo cumplir con los Nuevos Requerimientos Fiscales en Colombia?", orientado a ayudar a las organizaciones operando en el país a realizar los cambios necesarios en su instancia de Oracle E-Business Suite para cumplir con las reformas de facturación electrónica anunciadas por la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales (DIAN).  Hoy les traemos la transcripción de las preguntas de la audiencia, y la posibilidad de descargar la grabación del webcast aquí.

1. ¿Es necesario siempre hacerlo con el intermediario "proveedor tecnológico”? no podemos interactuar directamente con la DIAN?
Es posible trabajar directamente con la DIAN, es más, si una empresa desea trabajar en forma directa, no necesita estar certificada en ISO27001, tal como se lo solicita para los proveedores tecnológicos pero también es necesario mencionar que el trabajo del proveedor tecnológico, no solo es invocar un webservice y generar un archivo PDF, conocemos los desarrollos de diferentes proveedores y estos poseen una lógica y una infraestructura de magnitud lo que lleva a pensar que un proyecto para reemplazar o no utilizar a un proveedor tecnológico es un proyecto de gran alcance.

2. Con esta nueva modalidad, ¿desde donde se imprimen las facturas, desde Oracle o desde un portal en el "proveedor tecnológico"?
Este punto es definido por el cliente, la solución se encuentra preparada para trabajar en las 2 modalidades. Es decir, si bien se puede imprimir desde el portal, también existe la alternativa de recibir al momento que se está facturando, un archivo PDF para su posterior envío o impresión.

3. ¿Qué pasa con las transacciones en AR que ya están en estado finalizado y que el proveedor tecnológico la entrega como rechazada?
Las facturas de AR no alcanzan el estado finalizado hasta que el proveedor tecnológico la devuelve con su correspondiente CUF y estado OK. Con lo que el usuario puede realizar las modificaciones necesarias y volver a intentar su generación.

4. ¿Por qué se debe esperar a pasarla a incompleto cuando es el PT el que informa el error y no se establece antes, para evitar inclusive contabilizaciones?
El primer estado con el que cuenta una factura, es incompleto; este estado no se modificará hasta contar con el OK de la DIAN.

5. ¿Es difícil o imposible trabajar directamente con la DIAN?
Ninguna de las dos cosas, es más, si una empresa desea trabajar directamente con la DIAN, no necesita estar certificada en ISO27001, tal como se lo solicita para los proveedores tecnológicos pero también es necesario mencionar que el trabajo del proveedor tecnológico, no solo es invocar un webservice y generar un archivo PDF, conocemos los desarrollos de diferentes proveedores y estos poseen una lógica y una infraestructura de magnitud lo que lleva a pensar que un proyecto para reemplazar o no utilizar a un proveedor tecnológico es un proyecto de gran alcance.

6. ¿Dónde puedo conocer el catálogo de empresas participantes en la prueba piloto?
Puede encontrar a los participantes en el sitio de la DIAN.

7. ¿Cómo administran proveedores cuyas retenciones cambian con cada factura? La pregunta era acerca de proveedores (compras), no de ventas. Las facturas de proveedores están sujetas a retenciones. Estas cambian según el concepto que el proveedor facture. Es necesario sobrescribir el default asignado a nivel de proveedor. ¿Cómo lo hace el tercero?
Esta administración está contemplada en la solución y se realiza definiendo reglas en conjunto con el proveedor tecnológico que suministra el portal, en la actualidad contamos con clientes que poseen una gran diversidad y condiciones específicas para la recepción de facturas de sus proveedores y es en esto casos donde definimos todas las reglas válidas para el negocio.

8. ¿Qué información requieren para determinar si la solución se integra con nuestro ERP?
Para realizar una primera aproximación, es necesario contar con el nombre del ERP, versión, base de datos en la que opera y si lo hace de manera standard o si cuenta con algún tipo de adaptación.

Written by ITC Oracle Educator

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